Administratief Bediende voltijds

Functie

Als Administratief Bediende heb je een variatie aan taken:

• Je zorgt voor een vlot mail- en briefverkeer
• Je biedt administratieve hulp op onze verschillende afdelingen
• Je ondersteunt nauwkeurig onze boekhoudafdeling
• Je geeft medewerkers netjes georganiseerde informatie
• Je verwerkt documenten keurig volgens de bedrijfsstijl
• Je regelt de planning van afspraken en ruimtes voor vergaderingen
• Je bent het eerste contact voor leveranciers, klanten en bezoekers via telefoon, e-mail en in persoon
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van administratieve dossiers
• Bestelling en beheer van kantoorbenodigdheden
• Het inplannen en opvolgen van klantafspraken
• Je voert klantgegevens in of werkt ze bij
• Je verwerkt documentatie zoals brieven en tabellen
• Je verleent wanneer nodig assistentie aan onze personeelsdienst

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een semi-industriële groothandelsbakkerij die zich al meer dan 25 jaar toelegt op de productie van gebak. Zij produceren een uitgebreid gamma van hoogstaand gebak, vers of diepgevroren, en altijd kant-en-klaar.

Jouw profiel

Een Administratief Bediende heeft volgende kenmerken:

• Je bent assertief, energiek en zet graag de puntjes op de i
• Je mentaliteit en denkwijze zijn belangrijker dan je diploma

Enthousiaste schoolverlaters komen ook in aanmerking

• Je klant is koning
• Je kan meerdere taken tegelijk uitvoeren
• Je weet de belangrijkheid van je taken in te schatten
• Microsoft Office, Outlook en het internet hebben voor jou geen geheimen
• Nederlands spreek en schrijf je vlot, heb je kennis van het Frans en Engels is het helemaal TOP

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf met een familiale aanpak. Een stimulerende werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Een salaris volgens je kennis en/of ervaring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden Een enthousiast team van collega's Een kwaliteitsvol en zeer gewaardeerd product

Solliciteren

CHRISTINE DEBBAUT
003252250390